TỔ CHỨC TEAM BUILDING SAO CHO HIỆU QUẢ
Video Tổ Chức Team Building Sao Cho Hiệu Quả
Quý vị và các bạn đã đọc bài những lợi ích mang lại cho doanh nghiệp và NLĐ khi tham gia Team Building mà tôi đã viết. Vậy làm sao để tổ chức cho hoạt động này hiệu quả bao gồm cả về mục đích mong muốn đề ra, tiết kiệm chi phí và đặc biệt là gắn kết được đội ngũ cũng như việc xây dựng văn hóa doanh nghiệp và đảm bảo việc truyền thông nội bộ. Dưới đây là những gợi ý của tôi, người đã từng tổ thiết kế, xây dựng và tổ chức rất nhiều cái hoạt động gọi là team building. (Trước năm 2009 tôi tổ chức dạng trại thử thách hay trại truyền thống với các hoạt động nhóm theo dạng team work, sau đó tôi thay đổi thành Team Building).
- Thời điểm tổ chức:
Thông thường các công ty hay tổ chức định kỳ hàng năm và dựa vào cái gọi là du lịch của công ty để kết hợp. Nhưng nếu là người làm nhân sự chuyên nghiệp hay quản trị nguồn lực cùa công ty thì việc lựa chọn thời điểm để tổ chức là điều rất quan trọng. Theo tôi thì những thời điểm sau chúng ta có thể tổ chức Team Building và lưu ý việc tổ chức này không hẳn phải nguyên công ty mà có thể là một phòng ban hay một team nào đó cần phải gắn kết:
- Khi thấy tinh thần làm việc của mọi người trong công ty đi xuống (buồn chán, không hứng thú với công việc).
- Khi xảy ra quá nhiều các xung đột, mâu thuẫn nội bộ trong công ty (trong bộ phận hoặc giữa bộ phận này và bộ phận khác).
- Khi một nhóm mới được thành lập.
- Khi các thành viên bắt đầu trở nên xa cách nhau.
- Khi nhà quản lý muốn có sự đột phá mới trong công việc.
- Khi cần nâng cao khả năng làm việc và sự hợp tác ăn ý giữa các thành viên.
- Khi muốn tìm ra những nhân tố tiềm năng trong các thành viên.
- Khi muốn truyền tải chiến lược phát triển của công ty hoặc truyền thông nội bộ.
Và chắc còn nhiều lý do để quý vị và các bạn là lãnh đạo trong công ty hay người làm nghề nhân sự muốn đưa ra để biết thời điểm nào là hợp lý cho việc tổ chức team building. Và không nên là định kỳ hay kết hợp với du lịch công ty. (Chia sẻ cách làm tại công ty đã từng làm).
- Mục tiêu mong muốn cho kỳ team building đợt này là gì?
Tùy theo những lý do ở phần 1 mà chúng ta đặt ra cho mục tiêu mong muốn đạt được của bạn cho việc tổ chức Team Building của công ty bạn. Bạn nên làm kế hoạch cụ thể và thậm chí đưa ra những cách thức mà bạn cũng như BLĐ công ty kỳ vọng cho hoạt động team building của mình.
- Kinh phí tổ chức
Bạn có thuyết phục được BLĐ công ty để có khoản kinh phí dành cho việc tổ chức hay không? Nếu là người làm HR thì bạn phải xây dựng ngân sách cho hoạt động này và để dễ thuyết phục thì bạn cần xây dựng quy chế hay chi phí cho hoạt động này là đạo tạo và phát triển nhân viên. Chính vì vậy mình không muốn kết hợp với du lịch nghỉ mát của công ty ở phần trên là vậy. Vì nó vừa thêm 1 khoản phúc lợi cho nhân viên và vừa thêm hoạt động cho công ty. Trong trường hợp công ty vừa và nhỏ không có kinh phí thì bạn vẫn có thể kết hợp được. Tôi chỉ nói là tốt hơn nếu tách ra được.
- Tự tổ chức hay thuê dịch vụ ngoài:
Đây là câu hỏi mà rất nhiều quý vị hỏi mình. Mình làm ở công ty lúc đó khoảng gần 200 nhân viên và phải mất khoảng 2-3 năm phải tự tổ chức và sau đó là thuê ngoài. Nhưng do mình đam mê việc này vì vậy khi thuê ngoài thì phải theo kịch bản của mình. Vì mình biết phải làm gì hay tổ chức các hoạt động gì để thúc đẩy tinh thần hay sự gắn kết của nhân viên trong công ty. Vì nếu tự tổ chức bạn cần phải có 1 team hỗ trợ từ những hoạt động logistic ăn ngủ nghỉ, di chuyển, tổ chức các game và các dụng cụ làm game, rồi bảo hiểm rồi phải đi tiền trạm,…rất nhiều thứ khác mà các bạn phải thực hiện. Bạn vẫn có thể tự làm nếu bạn có khả năng và có 1 team hỗ trợ tốt. Nhưng tóm lại là hãy thuê ngoài. Vậy lời khuyên của mình dành cho mọi người là nên thuê ngoài vì bạn không thể làm được hết tất cả những thứ mà bạn không giỏi. Hãy thuê những người có chuyên môn để làm tốt công việc của mình. Lưu ý là thuê ngoài nhưng không thể để cho họ lo toàn bộ mà phải theo những gì bạn mong muốn.
- Những việc nên làm:
- Chọn thời điểm phù hợp.
- Kinh phí tổ chức theo ngân sách.
- Tự tổ chức hay thuê ngoài
- Tự tổ chức thì có những điều lưu ý ở trên.
- Nếu thuê ngoài thì nên tìm công ty thuê ngoài phù hợp với chi phí và văn hóa công ty.
- Đưa ra những tiêu chí, tiêu chuẩn và kỳ vọng cho hoạt động Team Builiding của bạn.
- Chọn Slogan cho Team Buidling đúng mục tiêu mà bạn mong muốn (Mình Có bài viết cho đề tài này xem tại đây: https://goo.gl/31id9x).
- Thực hiện công tác tiền trạm (Xem trước việc ăn uống ngủ nghỉ, di chuyển đi đâu, địa điểm nào tổ chức các trò chơi team building,…)
- Duyệt lại các game sẽ tổ chức và thậm chí nếu bạn kỹ có cả các game dự phòng.
- Mua bảo hiểm cho team của bạn.
- Khi di chuyển thì không nên để Lãnh đạo ngồi 1 chung xe hoặc máy bay mà chia ra để hòa đồng và tránh rủi ro.
- Có thể kết hợp Team Building với hoạt động tìm hiểu văn hóa lịch sử, tham gia các hoạt động thiện nguyện để cho nhân viên mình hiểu được giá trị của cuộc sống.
Một số bài viết về & video vê Team Building:
- Viết Slogan cho Team Building: https://goo.gl/31id9x
- DIGI-TEXX kỷ niệm 7 năm thành lập: https://goo.gl/NSWHZJ
- Tiền Trạm: https://goo.gl/Xcrbjj
- Video recap Team Building 2016: https://youtu.be/x-R2AhzjlWY
- Video HRM | Team Building #2: Tổ chức Team Building Sao Cho Hiệu Quả: https://youtu.be/JpWUh9YViFk
- Video HRM | Team Building #1: Những Lợi Ích Cho Doanh Nghiệp & Người Lao Động: https://youtu.be/c2beuKnvndM
Vũ Thành Nam Đức – 15/03/2019 (Vui lòng để nguồn khi sử dụng).